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Exce技能 :连图表美化都不会的员工,我们不要!

文章来源:未知  文章作者:成都office培训  发布时间:2019年 11月 19日 16:02:40  标签:
很多人都excel的函数非常神奇,一个看似小小的函数,可以帮汇聚大量的数据或者帮助我们实现我们想要的东西。功能非常的强大。但是我想的说的是excel作为我们常用的办公软件之一,它里面的所有的功能对于我们来说都是非常神奇和强大的。
 
今天呢,我给大家分享一个图表美化的技能。上周末我闺蜜给我诉苦来着,最近部门要提拔优秀员工,我每天早上设置了5个闹钟,争取每个月拿全勤。结果被一个刚刚入职不到2个月的新员工抢先了。部门里面的很多老员工都不是服气,包括闺蜜在内。但是部门领导把大家做的业绩总计报告丢在桌子上大家一看傻眼了。
大家的报告的图表是这样的:
而新员工报告里的图表却是这样的:
 
 
吃瓜群众表示要围观一下折线图美化的诞生过程,满足大家!
 
折线图的基本绘制过程:
 
1插入折线图
选中数据区域A1:B7,点击【插入】选项卡,在【图表】选项组中,点击【折线图】按钮,在下拉表中选择【二维折线图】中的,完成基本折线图的绘制。
 
2删除网格线
 
网格线虽然能有效地分割图表并起到辅助数据呈现的作用,但却经常会混淆视觉,影响数据的直观性和简洁性。所以在很多时候,我们倾向于去除或弱化非必要的网格。点击图表中的网格线,按Delete键或在右键菜单中单击【删除】,即可删除网格线。
 
3、设置坐标轴
 
合适的坐标轴有助于更好地理解数据之间的关联,使数据更加有序、更加突出。如何设置合适的坐标轴格式及刻度的间距,这一点非常重要。通常我们更倾向于使用更少的纵轴刻度和更柔和的线条。
 
①增大主要刻度单位,让纵轴呈现简练美。
 
在上一步的基础上,点击纵坐标的刻度值,选择【设置坐标轴格式】窗格中的【坐标轴选项】,将主要刻度单位设置为100。
 
②选用弱化的坐标轴线条,突出折线本身。
 
在上一步的基础上,选择【填充与线条】选项卡,在【线条】中选择【实线】,选择颜色为浅灰色。
 
 
4、设置平滑线
平滑线的设置让折线具有曲线美感。如何选用折线的类型、粗细对绘制折线图的关键,它直接影响着折线图的美感和辨识度,不同的折线效果往往大相径庭。
 
①:设置平滑线,让折线婀娜起来
 
点击图表中的折线,切换至【系列选项】窗格;选中【填充与线条】-【线条】,将【设置数据系列格式】窗格中的滚动条拉至最底端,勾选【平滑线】,折线变为平滑的曲线。
 
 
②设置双线,适当调整线条宽度,让图表看起来协调
 
继续在【填充与线条】选项卡中,选中【实线】,设置宽度为3.5磅,复合类型为【双线】。
 
 
5、拾掇自己的脸面:数据标记的美化
 
如何拾掇数据标记直接决定了折线图的颜值高低。
 
①:调整数据点标记形状,聚焦折线的亮点
 
切换至【标记】选项组,选择数据标记选项为【内置】,选择【类型】为圆形,大小调整为27,将标志点设置为白色填充。
 
 
②设置边框样式,让图表的妆面精致起来
 
点击展开【边框】选项列表,选择线条为【实线】、颜色为蓝色,宽度为5磅,复合类型为【由细到粗】的双实线。
 
 
最后添加数据标签,一张完美的折线图美化完毕。是不是看完的操作过程觉得非常的简单,俗话说的好:“台上一分钟,台下十年功”,看似非常简单的操作,前提是我们对这个软件操作非常的娴熟,这样才可以轻松的驾驭好。
 
 
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